Przejdź do głównej zawartości

Ustal priorytety i działaj bez chaosu - Macierz Eisenhowera

 Ustal priorytety i działaj bez chaosu

Jeśli masz wrażenie, że cały dzień gasisz pożary, a wieczorem orientujesz się, że nie zrobiłeś nic z tego, co naprawdę ważne, zastosuj Macierz Eisenhowera – genialne, a jednocześnie banalnie proste narzędzie do zarządzania czasem.

Dzieli ono Twoje zadania według dwóch kryteriów: Ważności i Pilności.
Kiedy warto po nią sięgnąć?
• Czujesz przytłoczenie liczbą obowiązków i nie wiesz, w co najpierw włożyć ręce.
• Utknąłeś w trybie „strażaka” i brakuje Ci czasu na rozwój, zdrowie czy odpoczynek.
• Masz problem z asertywnością i ciągle robisz rzeczy dla innych, zaniedbując swoje cele.


Jak to działa w praktyce?

Swoje zadania wrzucasz do 4 koszyków:
Ważne i Pilne – kryzysy i pożary. Robisz natychmiast!
Ważne i Niepilne – Twoja strefa rozwoju, strategii i relacji. To tutaj dzieją się wielkie rzeczy. Zaplanuj na nie stały czas!
Nieważne i Pilne – iluzja produktywności (cudze prośby, niepotrzebne spotkania). Deleguj lub ograniczaj.
Nieważne i Niepilne – złodzieje czasu (scrollowanie social mediów, ucieczka od obowiązków). Wyeliminuj bez żalu!

Zamiast pracować ciężej, zacznij pracować mądrzej i bardziej produktywnie, a odzyskasz spokój i zmniejszysz stres. Wpłynie to też na zwiększenie pewności siebie.

Usiądźcie wieczorem z kartką papieru i podzielcie swoje zadania na najbliższe dni.
Etykiety:

Komentarze

Prześlij komentarz

Popularne posty z tego bloga

Kiedy wychodzisz ze starego schematu, wszystko zaczyna się sypać.

  Kiedy wychodzisz ze starego schematu, wszystko zaczyna się sypać. Zaakceptuj to i rób swoje dalej. Kiedy całe życie palisz papierosy, a któregoś dnia mówisz stop, koledzy będą przychodzić, żeby wyciągnąć Cię "na fajka". Będą zdziwieni, kiedy powiesz im: "od dziś nie palę". Część to zaakceptuje, ale część będzie chciała, żebyś dalej chodził z nimi, chociażby dla towarzystwa. Nie robią tego ze złej woli. Przyzwyczaili się, że zawsze z nimi byłaś/eś, mieliście wspólny czas, tematy, rytuały. I nagle.... STOP Z dnia na dzień zmieniłaś/-eś nie tylko swój świat, ale także ich. Dlatego na początku będą dalej Cię zapraszać, sprawdzać, czy oby to nie chwilowa zmiana, kaprys. Dopiero, kiedy zrozumieją, że już nie palisz, że ta decyzja jest stała i nieodwoływalna, dadzą spokój i zaakceptują nową/nowego Ciebie. I dokładnie tak samo dzieje się z naszą zmianą . Kiedy wychodzimy ze starego schematu cały wszechświat nas sprawdza. Osoby, sytuacje, zdarzenia jakby zmówiły się ze sob...
Prześlij komentarz
Czytaj więcej

Natłok myśli a podejmowanie decyzji

  Natłok myśli a podejmowanie decyzji Jedna z moich klientek od jakiegoś czasu nosiła się z podjęciem pewnej decyzji. Jednak ilość pracy z tym związana przytłaczała ją i powodowała chaos. Wszystkiego wydawało się za dużo, było to zbyt skomplikowane do zrobienia. Od samego myślenia o tym można było poczuć przytłoczenie. Wtedy do sesji wprowadziłam oddech . Często o nim zapominamy, a to jedno z najpotężniejszych narzędzi wprowadzających równowagę. Kilka głębokich oddechów spowodowało, że nagle pojawiła się mała przestrzeń, w której był spokój. A kiedy pojawił się spokój, pojawiła się od razu przestrzeń na pytania, które ją pogłębiały, i odpowiedzi rozwiązujące problem pojawiały się jedna po drugiej. Klientka bardzo szybko zobaczyła, co ją najbardziej przytłaczało w tej sytuacji, jak to ogarnąć, a kiedy to zrobiła, okazało się, że z całą resztą sobie poradzi na spokojnie i chociaż przedsięwzięcie jest spore, to zmieniła do niego nastawienie. Przestało przerażać i wywoływać napięcie. A...
Prześlij komentarz
Czytaj więcej